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NPO法人の管理・運営について(事業報告書等提出、役員変更等届出、定款変更認証申請等)

NPO法人の報告義務 

  NPO法人には、所轄庁への様々な報告義務があります。たとえば、NPO法人は毎事業年度終了後、前事業年度の事業報告書等を所轄庁に提出しなければなりませんし、役員の氏名や住所等に変更があった場合には所轄庁に届け出なければなりません。
  また、NPO法人が定款を変更する場合は、社員総会の議決を経たうえで、所轄庁に認証の申請又は届出手続きを行うこととなっております。
  なお、各種手続きを行わなかった場合は、罰則等の対象となりますので、忘れずに手続きを行ってくださるようお願いいたします。

  ・NPO法人の報告義務(PDF形式214.9KB)

毎事業年度初めの3ヵ月以内に提出する書類(事業報告書等の提出)

 ・事業年度終了後3ヶ月以内に事業報告書等を所轄庁に提出してください。 
 ・閲覧書類に○がついているものは、所轄庁で閲覧することのできる書類です。

 ・事業報告書等については、持参、郵送の他に電子申請も可能です。

  電子申請はこちらからお願いします。(「やまがたe申請」ポータルページへ)

○NPO法改正後の提出書類(平成24年4月1日以降に開始した事業年度分)

提出書類
部数
様式等   
 記載例
閲覧書類
事業報告書等提出書(様式第11号の4)
(7.1KB)
(60.4KB)
 

事業報告書
(15.6KB)
(75.2KB)
活動計算書
(98.5KB)
(116.4KB)
貸借対照表
(70.5KB)
(64KB)
財産目録
(39.9KB)
年間役員名簿
(13.3KB)
(42KB)
前事業年度の末日における社員のうち10人以上の名簿
(13.4KB)
(36.5KB)
※ 役員名簿に関する経過措置
    NPO
法の改正により、NPO法人・所轄庁における情報公開の閲覧書類として、「最新の役員名簿」が追加されました。これに伴い、所轄庁が改正NPO法施行後速やかに「最新の役員名簿」を閲覧に供するため、NPO法人は、改正NPO法の施行日である平成24年4月1日以降に開始する事業年度の事業報告書を提出するときに、「最新の役員名簿」を併せて所轄庁に提出しなければなりません。
    た
だし、平成24年4月1日以降に開始する事業年度の事業報告書の提出前に役員変更の届出を行い、「最新の役員名簿」を所轄庁に提出している場合は不要となります。
   ・最新の役員名簿(様式:word形式(13.5KB)、記載例:pdf形式(41.1KB)

(参考)
○NPO法改正前の提出書類平成24年3月31日以前に開始した事業年度分

提出書類
部数
様式等   
 記載例
閲覧書類




事業報告書
(6.9KB)
(67.4KB)
財産目録
(10.6KB)
(75KB)
貸借対照表
(15.4KB)
(78.8KB)
収支計算書
(15.6KB)
(119.2KB)
簿
役員名簿
(5.2KB)
(44KB)
前事業年度の末日における社員のうち10人以上の名簿word形式
(4KB)
pdf形式
(39KB)


記載事項に変更があった定款(注) 1
定款変更に係る認証に関する書類の写し(注) 1
-  
定款の変更に係る登記に関する書類の写し(注) 1
-  
(注)「定款等」の書類は、前事業年度において、定款の変更があった場合に提出します。

 

役員変更等の届出書類

    ・役員等の変更等があった場合の届出の流れ(PDF形式93.1KB)
    ・閲覧書類に○がついているものは、所轄庁で閲覧することのできる書類です。
(1)役員変更があった場合に提出する書類

提出書類
部数
様式等 
記載例 
閲覧書類
役員の変更等届出書(様式第5号)
(7.9KB)
(69KB)
 
変更後の役員名簿
(13.5KB)
(41.1KB)

(2)上記のほか、役員が新たに就任した場合に提出する書類

提出書類
部数
様式等 
記載例 
閲覧書類
就任承諾及び誓約書の謄本
(14.7KB)
(63.4KB)
 
役員の住所又は居所を証する書面(注)
-
-
 
(注)住民票の写し等(申請日の日前6ヶ月以内に交付をうけたもの)、 コピー(複製)不可
 

定款変更認証申請時に提出する書類

 ・定款の変更認証申請から登記完了の届出までの流れ(PDF形式47.9KB)

○定款変更時(認証申請が必要な場合)に提出する書類

(1)定款変更認証申請時に提出する書類
 ・縦覧書類に○がついているものは、申請書を受理した日から2ヶ月間、一般に公開される書類です。
  ・閲覧書類に○がついているものは、所轄庁で閲覧することのできる書類です。

提出書類
部数
様式等
記載例縦覧書類
定款変更認証申請書(様式第3号)
(7.2KB)
(59.9KB)
 
定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本
(13.6KB)
(45.1KB)
 
変更後の定款 ※縦覧用
-
-

(1)上記(1)のほか、事業の変更を伴う定款の変更である場合に限り提出する書類

提出書類
部数
様式等
記載例縦覧書類
定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書
(94KB)
 ○
定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書
(105.5KB)
(128.5KB)
 ○
(注)「定款の変更の日」とは、定款変更の認証が見込まれる日(申請から4カ月程度経過後の日)

(3)記⑴⑵のほか、所轄庁の変更を伴う定款の変更である場合に限り提出する書類

提出書類
部数
様式等
記載例縦覧書類
役員名簿
(役員の氏名及び住所又は居所、並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿)
確認書
 
前事業年度の事業報告書
活動計算書
貸借対照表
財産目録
年間役員名簿
前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿
※設立後これらの書類が作成されるまでの間は、設立の時の事業計画
  書、活動予算書、財産目録
各1
上記「毎時事業年度初めの3ヶ月以内に提出する書類(「事業報告書の提出)」の様式例等を御参照ください。
 

  ○ 定款変更認証後に提出する書類

提出書類
部数
様式等
記載例閲覧書類
変更後の定款 ※閲覧用
  ―
 ― ○
登記事項に変更がある場合
定款変更登記完了提出書(様式第11号の3)
(6.9KB)
(43.7KB)
 
登記事項証明書(履歴事項全部証明書)
 ―
 ― ○
登記に関する書類の写し(登記事項証明書の写し)
 ― ○

 

 定款変更の届出書類(認証を受ける必要がない場合)

 ・定款変更の届出のみが必要な場合の流れ(PDF形式49.6KB)

○ 定款変更(認証を受ける必要がない場合))に提出する書類

提出書類
部数
様式等
記載例閲覧書類
定款変更届出書(様式第6号)
(7.3KB)
(50KB)
 
定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本
(13.6KB)
 pdf形式
(45.1KB)
 
変更後の定款 
 ○
登記事項に変更がある場合
定款変更登記完了提出書(様式第11号の3)
(6.9KB)
(43.7KB)
 
登記事項証明書(履歴事項全部証明書)
 ― ○
登記に関する書類の写し(登記事項証明書の写し)
 ― ○

 

受付・相談窓口

  NPO法人の各種申請・届出等の受付は、県総合支庁又は権限移譲市町で行っております。
  →受付・相談窓口の詳細はこちら
  ※なお、窓口にお越し頂く際は、事前に御連絡いただきますようお願いいたします。

 

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