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利用申し込みの流れ

 

1. 事前お問い合わせ

事前に電話で、利用希望日や活動場所の空き状況をお問い合わせください。

申し込みの期限は以下のようになっておりますので、利用できない日や各館の年間受け入れ計画表も合わせてご確認の上お電話ください。

  

区分利用場所申し込み時期限
宿泊 他に宿泊団体なし28日前
他に宿泊団体あり21日前
日帰り

会議室、体育館

研修室、食堂

和室

食事あり21日前
食事なし前日の12時00分
 上記以外の施設 

当日

出前講座

申込団体の

任意の場所

食事あり21日前
食事なし14日前

                           
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

★利用できない日(④は特に注意!)

① 休所日・・・・・毎週月曜日(第3日曜日翌日の月曜日は除く)、第3日曜日

② 年末年始・・・12月29日~1月3日

③ 祝祭日・・・・・4月、5月、7月、8月、10月を除く

④ 次の日が休所日の場合の宿泊

   例:6月18~19日で宿泊したいが、6月19日が休所日の場合、宿泊は不可

 

★年間受け入れ計画表のダウンロード

金峰少年自然の家の年間受け入れ計画表 (pdf 132kb)

海浜自然の家の年間受け入れ計画表 (pdf 102kb)

2. 利用日確定、利用申請書の提出

利用日が確定したら、「利用許可申請書」を提出してください。

電話での仮予約はできません。申請書を出して初めて予約になります。

調整の上、利用許可書を送付します。

 

出前講座の場合は、「出前講座申込書」を提出してください。

調整の上、受領印を押して返送します。

 

なお、申請書は各申請書ダウンロードからダウンロードしてください。

 

3. 必要書類の提出

活動にあてはまる書類をFAXか郵送で提出してください。提出期限は、上記1の表の通りです。

 

① 活動プログラムA〈人数表〉・B〈日程表〉

② 給食申込書

③ 食物アレルギー個人調査票(1人1枚)

④ 自然の家バス利用申込書

⑤ 健康調査連絡表(A4判であれば、任意形式可)

⑥ 青少年団体指導者・責任者名簿(使用料免除申請)

⑦ 宿泊者名簿(A4判であれば、任意形式可)

⑧ 海の活動に関わる申請書(金峰でいかだ活動を実施する団体のみ)

(注) ①は必須。 ②~⑧は活動に応じて必要

    ⑧はHPからダウンロードできません。電話でお問い合わせください。

 

◇書類を元に、職員が活動時刻や場所の調整をします。

◇団体の引率者・指導者は、事前下見を行ってください。

 

4. 利用当日

 ☆食事の変更、ご利用のキャンセルについて

 ・食数の変更等、キャンセルはご利用の4日前14時00分までお願いします。

  それ以降のキャンセルにつきましては、実費負担となります。

 ・休所日にご注意の上、お早めにご連絡ください。

 

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