パスポート申請のご案内
旅券（パスポート）は、日本政府が渡航者の国籍・氏名などの身元を証明する国際的身分証明書です。 ※ 注意：旅券の有効期間の確認について （１）山形県で申請できるのは、原則として山形県内に住民登録している方です。
「盗難」「紛失」に注意し、大切にしてください。
国・地域によっては、査証申請時又は入国時に必要な旅券の残存有効期間を設けている場合がありますので、十分に確認してください。
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旅券（パスポート）の申請にあたって
（２）旅券の有効期間は５年と１０年の２種類あります。
・２０歳以上の方は、５年旅券と１０年旅券のどちらかを選択してください。
・未成年の方は、５年旅券になります。
・年齢にかかわらず１人１冊の旅券が必要です。
下記の項目をクリックしてお調べいただき、なお不明な点については直接旅券窓口へお問い合わせください。
１ 申請窓口
２ パスポート申請に必要な書類
３ 必要な書類と注意事項
１） 一般旅券発給申請書
２） 戸籍謄本（抄本）
３） 写真
４） 本人確認の書類
５） 前回取得した旅券
６） その他（県内に住民登録されていない方の申請）
４ 申請書を代理人を通じて提出する場合
５ 刑罰等関係に該当する方
６ 交付までの日数
７ 旅券の受領
８ 手数料の額
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１ 申請窓口
窓口は下記のとおりとなっておりますが、祝日・年末年始（12月29日～1月3日）はお休みです。
なお、鶴岡市、酒田市に住民登録されている方の窓口は、各市役所又は山形県パスポートセンターになります。
旅券窓口 | 所在地・電話番号 | 受付時間 | |
山形県パスポートセンター | 〒990-8580 山形市城南町1-1-1 霞城セントラル２階 電話 023-647-2566 | 申 請 | 月～金 ９：００～１７：００ |
交 付 | 月～木 ９：００～１８：００ 金 ・日 ９：００～１７：００ | ||
庄内総合支庁 旅券事務室（１階） | 〒997-1392 東田川郡三川町大字横山字袖東19-1 電話0235-66-5408 | 月～金 ９：００～１７：００ | |
置賜総合支庁 旅券事務室（１階） | 〒992-0012 米沢市金池7-1-50 電話 0238-26-6001 | ||
村山総合支庁西庁舎 旅券事務室（１階） | 〒991-8501 寒河江市大字西根字石川西355 電話 0237-86-8197 | ||
村山総合支庁北庁舎 旅券事務室（１階） | 〒995-0024 村山市楯岡笛田4-5-1 電話 0237-47-8607 | ||
最上総合支庁 旅券事務室（１階） | 〒996-0002 新庄市金沢字大道上2034 電話 0233-29-1218 | ||
置賜総合支庁西庁舎 旅券事務室（１階） | 〒993-8501 長井市高野町2-3-1 電話 0238-88-8202 | ||
※ パスポートセンターで申請・交付手続きされる方で自家用車利用の場合は、下記の駐車場の駐車券を
ご持参いただければサービス券を交付します。
・霞城セントラルパーキング ・山形駅東口交通センター駐車場 ・山形駅西花笠パーキング
鶴岡市、酒田市に住民登録されている方は、各市役所又はパスポートセンターでの申請となります。
旅券窓口 | 所在地・電話番号 | 受付時間 | |
鶴岡市役所 （各地域庁舎でも申請を受付けます。）本所市民課（１階） | 〒997-8601 鶴岡市馬場町9-25 電話0235-25-2111（内線140） | 月～金 ８：３０～１７：１５ | |
| 酒田市役所 市民課（１階） | 〒998-8540 酒田市本町2-2-45 電話0234-26-5723 | 月～金 ８：３０～１７：１５ | |
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２ パスポート発給申請に必要な書類
№ | 次の方が申請する場合 | 必要な書類 |
１ | ○ 初めて申請する方 ○ 有効期限が切れた方 ○ 紛失・盗難・焼失した方で紛失届出を既に 提出している方が新たに申請する場合 | １．戸籍謄本又は抄本 １通 ２．写真 （→サイズ確認はこちら） １枚 ４．県内に住民票が無い方は住民票 １枚 |
２ | ○ 有効パスポートの残存有効期間が１年未満と なり、新規旅券の発給を申請する方（切替発給） ・有効旅券は返納いただき、失効処理されます。 ・新旅券には残存期間は加算されません。 | １．有効パスポート ２．写真（→サイズ確認はこちら） １枚 ３．県内に住民票が無い方は住民票 １枚 |
３ | ○ パスポートを紛失、盗難、焼失した場合の届け出 | １．紛失一般旅券届出書（窓口にあります） ２．警察署の発行した紛失届を立証する書類、 又は消防署等の発行した罹災証明書等、 自宅等で紛失し証明書等がない場合は事情 説明書 ３．写真（→サイズ確認はこちら） １枚 |
○ 届出と同時に新たに新規旅券を申請する場合 | １．戸籍謄本又は戸籍抄本 １通 ２．写真（→サイズ確認はこちら） １枚 | |
４ | ○ 姓名又は本籍の都道府県名に変更があったとき （訂正事項のみ変更） | １．一般旅券訂正申請書(窓口にあります） ２．戸籍謄本又は抄本 １通 ３．有効旅券 |
○ 変更事項を訂正した新規旅券を申請する場合 | ○ 有効旅券と№１の必要書類 | |
５ | ○ 査証欄に余白が無くなった場合 | １．一般旅券査証増補申請書(窓口にあります） ２．有効旅券 |
ア 次の場合は１点 写真付き身体障がい者手帳
３ 必要な書類と注意事項
（１）一般旅券発給申請書 １通
・５年旅券と１０年旅券の申請書は異なりますので、ご注意ください。
・申請書は、申請者ご本人が記入事項を記入するのが原則です。ただし、幼児等で記入が困難な場合は
法定代理人等が代理記入することができます。
・申請者が未成年の場合は、法定代理人（親権者）の同意の直筆署名が必要になります。
（２）戸籍抄本（又は謄本） １通
・発行日から６か月以内のものに限ります。
・同一戸籍の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本一通で結構です。
・有効期間内の旅券を切り替える場合で、旅券の記載内容に変更がない方は、省略できます。 （３）写真 １枚
・６か月以内に撮影したものに限ります。
・申請者本人が正面、肩口まで写っているもの。
(無帽、無背景)
・規格は、以下のとおりです。
たて４５㎜×よこ３５㎜（ふちなし）
顔の長さ ３４㎜±２㎜
写真の上端から頭のてっぺんまで ４㎜±２㎜の余白
写真の左右端から顔の中央まで １７㎜±２㎜
・裏面に氏名を記入してください。 
※ふさわしくない写真の例
(受付できない場合がありますので十分注意してください。)
・指定の寸法等の規格を満たしていないもの。
・サングラスを掛け人物を特定できないもの。
・背景に椅子等があるもの。
・背景の色がきつく人物を特定できないもの。
・幅の広いヘアバンド等により頭部が隠れているもの。
・眼鏡のフレームや照明の反射が目にかかっているもの。
・平常の表情と著しく異なるもの。
・前髪が長く目元が隠れているもの。
・不鮮明なもの、影があるもの。
≪参考≫
パスポートセンターで申請される場合は、霞城セントラル１階の「やまがた観光情報センター」で写真を撮ることができます。料金は１，３００円(税込)となっています。なお、各総合支庁で申請される場合は、写真を撮ることができませんので、事前に準備してください。
（４）本人確認の書類
・次の書類を提示してください（現に有効なもの。コピーは不可）
イ 次の場合は２点
「A欄から２点」又は「A欄から１点とB欄から１点を組み合わせての２点」
ただし、A欄の９の２点、A欄の９とB欄の組み合わせはできません。
Ａ欄 | Ｂ欄 | |
１ | 健康保険証 | 学生証 （写真貼付・生年月日記載） |
２ | 国民健康保険証 | 会社の身分証明書（ 〃 ） |
| ３ | 船員保険証 | 公の機関が発行した資格証明書（写真貼付） |
４ | 共済組合員証 | ｂ に準ずるものとして知事が認めるもの ・療育手帳 ・失効旅券 ・在学証明書 ・市町村発行の身分証明書 |
５ | 後期高齢者医療被保険者証 | |
６ | 介護保険証 | |
| ７ | 国民年金・厚生年金・船員保険の年金手帳又は証書 | |
８ | 一般旅券発給申請書に押印した印鑑にかかる印鑑登録証明書 | |
９ | ａ に準ずるものとして知事が認めるもの ・母子手帳（小学生以下に限る） ・納税証明書（又は非課税証明書） ・源泉徴収票 |
（５）前回取得した旅券
・以前、旅券を取得したことのある方は、その旅券を持参してください。
・有効期間内の旅券を切り替える場合は、その旅券の提出がないと申請できません。
・有効旅券を損傷した方は、新規申請と異なる手続きになりますので旅券窓口までお問い合わせ願います。
（６）その他
・山形県外に住民登録されている単身赴任の方や大学生などで、山形県内に一時的に居所を定めている方に
ついては、山形県内で旅券申請を行うことができる場合があります。(居所申請)
住民票など上記以外の書類も必要となりますので旅券窓口にお問い合わせください。
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４ 申請書を代理人を通じて提出する場合
・申請は原則として本人ですが、申請者の指定する方が代って申請書を提出することができます。
この場合、以下が必要となります。
ア 本人申請に必要な上記２の書類と代理人の本人確認書類
（本人確認書類は申請者、代理人ともに原本が必要です。）
イ 「申請書類等提出委任申出書」（申請書裏面）への記入
（申請者本人及び代理人の署名が必要。）
（ただし、親権者が未成年の子の代理申請を行う場合は不要。）
・１０人以上の代理提出の場合は、事前に予約が必要です。当日は受付できない事もあります。
・損傷、刑罰等関係に該当の方の代理提出はできません。
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５ 刑罰等関係に該当する方
・申請に先だって別の手続きが必要となるため、山形県パスポートセンターにお問い合わせください。
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６ 交付までの日数
項 目 | 申請・交付窓口 | 交付までの必要日数 |
ア 新規旅券発給の場合 | パスポートセンター | 申請日から６日目 |
総合支庁 等 | 申請日から９日目 | |
イ 有効旅券の氏名又は本籍の都道府県名の訂正の場合 | パスポートセンター | （１６時までの受付の場合は） 当日 |
総合支庁 等 | 申請日から７日目 | |
ウ 査証欄の増補の場合 | パスポートセンター | （１６時までの受付の場合は） 当日 |
総合支庁 等 | 申請日から４日目 |
※ 期間の日数は、土曜･日曜・祝祭日・年末年始を除きます。
７ 旅券の受領
（１）本人による受領
・旅券の受け取りには必ずご本人がおいでください。
・代理受領はできません。
・幼児の場合は、親権者（ご両親など）がお連れ願います。
（２）受領時に必要なもの
ア 旅券引換証（申請時にお渡しします）
イ 手数料
ウ その他申請時に指定されたものがある場合は指定された書類
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８ 手数料
・旅券を受け取るときに、収入印紙と山形県証紙で納めてください。
旅券申請等の種類 | 手数料総額 | 手数料の内訳 | |
収入印紙 | 県証紙 | ||
１０年間有効な旅券（２０歳以上） | １６，０００円 | １４，０００円 | ２，０００円 |
５年間有効な旅券（１２歳以上） | １１，０００円 | ９，０００円 | ２，０００円 |
５年間有効な旅券（１２歳未満） | ６，０００円 | ４，０００円 | ２，０００円 |
有効旅券の訂正 | ９００円 | ７００円 | ２００円 |
査証欄の増補 | ２，５００円 | ２，０００円 | ５００円 |
≪参考≫
パスポートセンターでは山形県証紙及び収入印紙のセットでの自動販売機が設置されています。また、総合支庁では売店で取り扱っています。
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関連リンク
・渡航関連情報【外務省】
渡航全般に関する情報が得られます。
・海外安全ホームページ【外務省】
海外旅行の安全に関する情報が得られます。
・在日外国公館
ビザ取得に関する情報などが得られます。
・パスポートＡｔｏＺ【外務省】
旅券に関するチェックポイント・Ｑ＆Ａなどが掲載されています。
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この記事に対するお問い合わせ
- 担当課：経済交流課
- 担当：パスポートセンター
- TEL/FAX：023-647-2566 / 646-8819
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