確認済証又は検査済証の年月日、番号を知りたいときは
建築物の確認済証又は検査済証を紛失し、確認番号等が不明な場合は、「確認済証等交付証明書」を建築課に申請できます。
申請に際しては、次の事項に注意してください。
１） 電話・口頭等による確認番号等のお知らせは行っていません。番号等は書面のみでの証明になります。
２） ①建築主氏名、②建設地名地番、③建設年月日、④建築物の構造・階数・床面積等が明確に特定できない場合は、証明書が発行できなかったり、発行までに日数が必要となります。
３） 確認済証等が発行されていない場合もありますので、必ず事前に記載の有無を建築課に照会してから申請してください。
４） 手数料として、県証紙（山形県収入証紙）５００円分を申請書に貼付して申請してください。
申請様式ダウンロード（zip形式で、WORDファイル・PDFファイルをダウンロード）
【証明書発行までの流れ】
① 確認台帳に記載の有無の照会（電話又は来課どちらでもかまいません。）
台帳に記載がない場合は証明書発行の申請を受付出来ませんので、申請前に建築課に記載の有無を照会してください。
申請内容を特定できるよう、可能な限りの情報（最低でも、①確認申請又は工事着工の年月、②地名地番、③申請当時の建築主の氏名）を準備して照会してください。
建築課からの連絡のため、氏名、電話番号をお聞きしますので、あらかじめ御了承願います。
② 台帳記載の有無の連絡（有無の確認には、時間を要する場合もあります。）
照会あった申請物件が、台帳に記載されているか調査後に、その有無を建築課から電話連絡します。
③ 交付申請書の提出（記載があった場合のみ申請できます。）
郵送又は窓口持参のどちらでも申請できます。申請手数料として県証紙（５００円）を忘れずに貼付してください。
④ 証明書の交付
申請書と台帳の記載内容を照合した後に、証明書を交付します。証明書はＡ４版１枚です。
窓口での交付又は郵送による交付のどちらでも可能です。ただし、普通郵便以外（速達や簡易書留等）での交付を希望する場合は、必要な金額の切手を貼付し、宛名を記載した返送用の封筒を同封してください。
この記事に対するお問い合わせ
- 担当課：村山総合支庁建設部建築課
- 担当：審査指導担当
- TEL/FAX：TEL023-621-8236 / FAX023-634-9204
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