山形県警察の個人情報保護制度
山形県公安委員会及び山形県警察本部長(以下「県警察」といいます。)は、平成18年4月1日から、山形県個人情報保護条例の実施機関となりました。 県警察においても個人情報の収集から利用・提供、管理、廃棄に至る一連の過程における個人情報の適正な取扱いに関するルールに則り、県警察が保有する個人情報への開示、訂正、利用停止の請求に応じます。 個人情報窓口県警察では、個人情報窓口を警察本部と各警察署に設置し、各請求を受け付けます。 警察本部窓口では、郵送又はファクシミリでの請求も受け付けています。 警察署窓口では、当該警察署が保有する個人情報について請求を受け付けます。 郵送又はファクシミリの場合の請求先
請求の種類
請求の方法請求の種類ごとに定められた請求書に氏名、住所、請求したい個人情報の内容等の必要事項を記入し、個人情報窓口に提出していただきます。その際、本人であることを確認するため、証明する書類(運転免許証、旅券等)を提出又は提示していただきます。 各請求書は個人情報窓口に用意してあります。また、下記よりダウンロードも可能です。 こちらです⇒個人情報開示請求書【PDFファイル】33.9kB 各請求に対する決定原則として、開示請求の場合は受け付けた日から15日以内に開示するかしないかの決定、訂正請求と利用停止請求の場合は30日以内に訂正や利用停止をするかしないかの決定をします。ただし、やむを得ない理由により、決定までの期間を延長することがあります。 開示の際には請求書の提出のときと同じく、本人であることを証明する書類(運転免許証、旅券等)を提示していただきます。 不開示情報次のような個人情報については開示しない取扱いとしています。
手数料閲覧は無料ですが、写しの交付を受ける場合は1枚につき10円をご負担いただきます。 個人情報取扱事務登録簿の閲覧個人情報を取り扱う事務の名称及び目的、取り扱う個人情報の対象者の範囲及び記録項目等が記載されている登録簿を個人情報窓口で閲覧することができます。 山形県警察の個人情報保護に関する文書
|