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山形県警察の個人情報保護制度

山形県公安委員会及び山形県警察本部長(以下「県警察」といいます。)は、平成18年4月1日から、山形県個人情報保護条例の実施機関となりました。

県警察においても個人情報の収集から利用・提供、管理、廃棄に至る一連の過程における個人情報の適正な取扱いに関するルールに則り、県警察が保有する個人情報への開示、訂正、利用停止の請求に応じます。


個人情報窓口


 県警察では、個人情報窓口を警察本部と各警察署に設置し、各請求を受け付けます。

警察本部窓口では、郵送又はファクシミリでの請求も受け付けています。

警察署窓口では、当該警察署が保有する個人情報について請求を受け付けます。


郵送又はファクシミリの場合の請求先

  • 〒990-8577 山形市松波二丁目8番1号 山形県警察本部広報相談課情報公開係
  • FAX 023-630-2959

請求の種類


種類 内容
開示請求 どなたでも、県警察が保有する公文書に記録された自己を本人とする個人情報の開示を請求することができます。
訂正請求 県警察から開示を受けた自己の個人情報に事実の誤りがあるときは、その訂正を請求することができます。
利用停止請求 県警察から開示を受けた自己の個人情報が個人情報保護条例に違反して収集又は提供されているようであれば、その利用や提供の停止等を請求することができます。

請求の方法


請求の種類ごとに定められた請求書に氏名、住所、請求したい個人情報の内容等の必要事項を記入し、個人情報窓口に提出していただきます。その際、本人であることを確認するため、証明する書類(運転免許証、旅券等)を提出又は提示していただきます。

各請求書は個人情報窓口に用意してあります。また、下記よりダウンロードも可能です。


こちらです⇒個人情報開示請求書【PDFファイル】33.9kB


各請求に対する決定


原則として、開示請求の場合は受け付けた日から15日以内に開示するかしないかの決定、訂正請求と利用停止請求の場合は30日以内に訂正や利用停止をするかしないかの決定をします。ただし、やむを得ない理由により、決定までの期間を延長することがあります。


開示の際には請求書の提出のときと同じく、本人であることを証明する書類(運転免許証、旅券等)を提示していただきます。


不開示情報


次のような個人情報については開示しない取扱いとしています。


種類 内容
法令秘情報 法令や他の条例の定めにより、開示することができないもの
開示請求者以外の個人に関する情報 開示すると、開示請求者以外の個人の権利利益を害するおそれがあるもの
法人等に関する情報 開示すると、法人や事業を営む個人等の利益を害するおそれがあるもの
評価等情報 個人の評価や判断を伴う事務・事業に関する個人情報で、開示すると、その事務・事業の適正な実施に支障を及ぼすおそれがあるもの
公共安全維持情報 開示すると、人の生命、身体等の保護や犯罪の予防、捜査その他公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると県警察が判断するもの
意思形成過程情報 内部の審議、検討等に関する情報で、開示すると、率直な意見交換又は意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれや審議、検討等に支障を及ぼすおそれがあるもの
行政執行情報 監査、検査、取締り等の事務・事業に関する情報で、開示すると、その事務・事業の適正な実施に支障を及ぼすおそれがあるもの
国等関係情報 国、他の地方公共団体等に関する情報で、開示すると、国等との適正な協力関係や信頼関係を損なうおそれがあるもの

手数料


閲覧は無料ですが、写しの交付を受ける場合は1枚につき10円をご負担いただきます。


個人情報取扱事務登録簿の閲覧


個人情報を取り扱う事務の名称及び目的、取り扱う個人情報の対象者の範囲及び記録項目等が記載されている登録簿を個人情報窓口で閲覧することができます。


山形県警察の個人情報保護に関する文書


 
 
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