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パスポート申請のご案内

 旅券(パスポート)について

 旅券(パスポート)は、日本国政府が渡航者の国籍・氏名などの身元を国際的に証明し、併せて国民を通路支障なく旅行させ、同人に必要な保護と扶助を与えるよう要請する公文書です。

    旅券(パスポート)は、海外への渡航の際に、必要な公文書ですので、「盗難」、「紛失」に注意し、大切に管理・保管してください。 

 

特に、海外旅行中は、パスポートの厳重な管理を行い、紛失・盗難に十分注意しましょう。 

 

※ 旅券の取扱いについて  御注意ください。

1 旅券の有効期間の確認について

  渡航する国・地域によっては、査証申請時又は入国時に必要な旅券の残存有効期間を設けている場合がありますので、事前に確認してください。

 

2 旅券番号について

  新たに旅券が発給されるたびに旅券番号は変わります。

  新たに旅券を発給申請する場合で、飛行機等のチケットを予約する際には、旅券番号の取扱いに十分注意してください。 

 

旅券(パスポート)の申請にあたって

1 山形県内で申請できるのは、原則として山形県内に住民登録している方です。 

  ○山形県内に住民登録していない方は、居所申請 ここをクリックしてください。

 

2 旅券の有効期間には、5年と10年の2種類あります。

 ○20歳以上の方は、5年旅券と10年旅券のどちらかを選択できます。

 ○未成年の方は、5年旅券になります。 

 ○年齢にかかわらず、渡航には1人1冊の旅券が必要です。

 

3 前回発給を受けた旅券について

  旅券の発給申請時に、有効期間の残っている旅券は旅券窓口でお預かりし、無効処理(残りの有効期間を失効させ、使えなくします。) の上、新しい旅券の交付時にお返しします。

 


旅券(パスポート)の発給申請について、知りたい項目をクリックしてお調べください。

なお、不明な点については、直接旅券窓口にお問い合わせくださ

  1. 申請窓口
  2. 旅券の発給申請に必要な書類
  3. 必要な書類と注意事項
    (1) 各申請書等
    (2) 戸籍抄本又は謄本
    (3) 写真
    (4) 本人確認書類
    (5) 居所申請  (県内に住民登録されていない方の申請の場合)
    (6) その他(有効旅券を損傷した方の場合)
  4. 代理人を通じて申請書を提出する場合
  5. 刑罰等関係に該当する方
  6. 交付までの日数
  7. 旅券の受領
  8. 手数料
  9. 「旅券(パスポート)の申請案内及び記入例等」(PDF:813KB) 
  10. 緊急発給を申請する場合  (海外で邦人が事故、病気、天災などで生死にかかわる状況にあり、その親族等関係者が緊急に渡航する場合)

    関連リンク

 1 申請窓口

旅券窓口は、下表のとおりとなっておりますが、祝日・年末年始(12月29日から1月3日)はお休みです。

なお、鶴岡市、酒田市、天童市に住民登録されている方が利用できる窓口は、住民票のある市役所又は山形県パスポートセンターになります。

旅券窓口所在地・電話番号受付時間
山形県パスポートセンター〒990-8580
山形市城南町1-1-1
霞城セントラル2階
電話 023-647-2566
申請月から金曜日 9時から17時
交付月から木曜日 9時から18時
金・日曜日   9時から17時

村山総合支庁

西村山地域振興局
旅券事務室(1階)

〒991-8501
寒河江市大字西根字石川西355
電話 0237-86-8197
月から金曜日  9時から17時

村山総合支庁

北村山地域振興局
旅券事務室(1階)

〒995-0024
村山市楯岡笛田4-5-1
電話 0237-47-8607
 最上総合支庁
 旅券事務室(1階)
〒996-0002
新庄市金沢字大道上2034
電話 0233-29-1218
 置賜総合支庁
 旅券事務室(1階)
〒992-0012
米沢市金池7-1-50
電話 0238-26-6001

置賜総合支庁

西置賜地域振興局
旅券事務室(1階)

〒993-8501
長井市高野町2-3-1
電話 0238-88-8202

 庄内総合支庁 

 旅券事務室(1階)

〒997-1392
東田川郡三川町大字横山字袖東19-1
電話0235-66-5408

※ パスポートセンターで申請・受理手続きをされる方で自家用車利用の場合は、次の駐車場の駐車券をご持参いただければサービス券を交付します。

(サービス券は、申請手続きの完了時(最大1時間分)、または交付手続きの場合(最大30分)に限定させていただいています。)

なお、案内のみの場合は、サービス券の交付は行っておりません。

  ・霞城セントラルパーキング   ・山形駅東口交通センター駐車場   ・山形駅西花笠パーキング

※ 発給申請の場合、17時で審査終了となります。16時30分頃までには、お越しくださいますよう願います。

 

鶴岡市、酒田市、天童市に住民登録されている方は、住民票のある市役所又はパスポートセンターでの申請となります。

旅券窓口所在地・電話番号受付時間

 鶴岡市役所  本所市民課(1階)
(各地域庁舎でも申請を受付けます。)

 〒997-8601
 鶴岡市馬場町9-25
 電話0235-25-2111(内線140)
月から金曜日 8時30分から17時15分
  酒田市役所  市民課(1階) 〒998-8540
 酒田市本町2-2-45
 電話0234-26-5723
月から金曜日 8時30分から17時15分
  天童市役所  市民課(1階)  
 〒994-8510
 天童市老野森1-1-1
 電話023-654-1111(内線717)
月から金曜日 8時30分から17時15分

 

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2 旅券の発給申請に必要な書類

1 旅券の発給申請を行う際に、必要な書類は下表のとおりです。

2 各申請書等は各旅券窓口にあります。
  【なお、一般旅券発給申請書(5年用又は10年用)は、県庁1階ロビー(県民相談室)、村山総合支庁(総合案内窓口)及び山形市役所(市民相談課、市民課窓口)にもあります。】

3 前回取得した旅券
 以前、旅券を取得したことがある方は、最後に取得した旅券をご持参ください。
 なお、有効期間内の旅券の切替等を行う場合、残存有効期間のある旅券を提出していただかないと申請できません。

 

次の方が申請する場合必要な書類等

○  初めて申請する方

○  前の旅券の有効期限が切れた方

○  紛失・盗難・焼失により紛失届を提出し、新たに申請する方

  1. 一般旅券発給申請書(5年用又は10年用)【各旅券窓口等にあります】
  2. 申請書以外に必要な書類
    (1)戸籍抄本又は謄本 1通
    (2)写真 1枚 
    (3)本人確認書類
  3. 以前、旅券を取得したことがある方は、最後に取得した旅券
    (申請書に旅券番号等を記入していただきます。紛失した場合はその旨旅券窓口で説明してください。)
  4. 県内に住民登録されている方は、住民票の提出は不要です。
    県内に住民登録をされていない方の場合、住民票の他に、県内に居住していることを証明する書類が必要です。(居所申請

○ 前の旅券の残存有効期間が1年未満となり、新規旅券の発給を申請する方(切替申請)で、戸籍上の氏名、都道府県名等に変更のない方

 (変更のある方は、No.3の手続きになります。)

 

(留意点)

  • 新たに旅券が発給されるたびに旅券番号は変わります。
  • 有効期間中の旅券は、発給申請時に窓口で預かり、無効処理(残存有効期間を失効させ、使えなくします。)の上、交付時にお返しします。
  1. 一般旅券発給申請書(5年用又は10年用)【各旅券窓口にあります】
  2. 申請書以外に必要な書類
    (1)残存有効期間が1年未満の旅券 (本人確認書類となります。)
    (2)写真 1枚
  3. 県内に住民登録されている方は住民票の提出は不要です。
    県内に住民登録をされていない方の場合、住民票の他に、県内に居住していることを証明する書類が必要です。(居所申請
○ 戸籍上の氏名や都道府県名など旅券の記載事項に変更があった方

 

(1)新しい旅券を申請する場合

 

 (留意点)

  •  新たに旅券が発給されるたびに旅券番号は変わります。
  •  有効期間中の旅券は、申請時に窓口でお預かりし、無効処理(残りの有効期間を失効させ、使えなくします。)の上、交付時にお返しします。
  1. 一般旅券発給申請書(5年用又は10年用)【各旅券窓口等にあります】
  2. 申請書以外に必要な書類

(1)有効旅券  (本人確認書類となります。)
(2)戸籍抄本又は謄本 1通
(変更する事項について、変更前と現在までの状況が確認できるものが必要です。)
(3)写真 1枚

3. 県内に住民登録されている方は、住民票の提出は不要です。
県内に住民登録をされていない方の場合、住民票の他に、県内に居住していることを証明する書類が必要です。(居所申請

 

 

(2)記載事項変更旅券(今お持ちの旅券と残存有効期限が同一の旅券)を申請する場合

 

 (留意点)

  •  新たに旅券が発給されるたびに旅券番号は変わります。
  •  有効期間中の旅券は、申請時に窓口でお預かりし、無効処理(残りの有効期間を失効させ、使えなくします。)の上、交付時にお返しします
  1. 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)【各旅券窓口にあります】
  2. 申請書以外に必要な書類
    (1)有効旅券   (本人確認書類となります。)
    (2)戸籍謄本又は抄本 1通
    (変更した事項について、変更前と現在までの状況が確認できるものが必要です。)
    (3)写真 1枚
  3. 県内に住民登録されている方は、住民票の提出は不要です。
    県内に 住民登録をされていない方の場合、住民票の他に、県内に居住していることを証明する書類が必要です。(居所申請
○ 査証欄の余白が少なくなった方(残りが2~3頁になった方)

 

(1) 新しい旅券を申請する場合

 

 (留意点) 

  • 新たに旅券が発給されるたびに旅券番号は変わります。
  •  有効期間中の旅券は、申請時に窓口でお預かりし、無効処理(残りの有効期間を失効させ、使えなくします。)の上、交付時にお返しします
  1. 一般旅券発給申請書(5年用又は10年)【各旅券窓口等にあります】
  2. 申請書以外に必要な書類
    (1)残りが2~3頁となった有効旅券 (本人確認書類となります。)
    (2)写真 1枚
  3. 県内に住民登録されている方は、住民票の提出は不要です。
    県内に 住民登録をされていない方の場合、住民票の他に、県内に居住していることを証明する書類が必要です。(居所申請

 

(2) 査証欄を1回(40頁分)だけ増やす場合 (増補申請)

  1. 一般旅券査証欄増補申請書【各旅券窓口にあります】
  2. 有効旅券
  3. 住民票は、必要ありません。 
 
 ○ 旅券を紛失、盗難、焼失された方
    
    紛失届書を提出していただきます。

 

(留意点) 

  • 必ず本人から直接届け出をしていただきます。
  • 書類の記入及び申請に時間がかかりますので、時間に余裕を持ってお越しください。
  • 新たな旅券の発給を希望される場合には、この他に、上記1により新たに発給申請をしていただくことになります。
  • 新たに旅券が発給されるたびに旅券番号は変わります。
  1. 紛失一般旅券等届出書 【各旅券窓口にあります】
  2. 届出書以外に必要な書類
    (1) 証明書等
    ア 盗難や自宅外で紛失し第三者に旅券が渡る可能性がある場合には、警察署が発行する遺失(紛失)届受理証明書
    イ 焼失等した場合は、市町村又は消防署が発行する罹災証明書
    ウ 自宅内で紛失したことが確実で第三者に渡った可能性がない場合は、事情説明書【様式は各旅券窓口にあります】
    (2) 写真 1枚
    (3) 本人確認書類
  3. 県内に住民登録されている方は、住民票の提出は不要です。
    県内に住民登録をされていない方の場合、住民票の他に、県内に居住していることを証明する書類が必要です。(居所申請

 

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3 必要な書類と注意事項

(1)各申請書等について

 ア 各申請書等は、原則として、申請者本人が記入することになっています。

    ただし、幼児等で記入が困難な場合には、法定代理人等が記入することができます。

 イ 申請者が未成年の場合は、申請書の裏面に法定代理人(親権者)の署名が必要になります。なお、法定代理人(親権者)が遠隔地にいる等の場合には、申請書への署名の代わりに、旅券申請同意書(PDF 190KB)を提出することも可能です。

 ウ 一般旅券発給申請書は、5年用と10年用とで異なりますので、注意してください。

(2)戸籍抄本又は謄本 1通

 ア 発行日から6か月以内のものに限ります。

 イ 単独で申請する場合は、戸籍抄本で足ります。 同一戸籍に記載された方々が同時に申請する場合には、戸籍謄本1通で全員分とすることができます。

 ウ 山形市に本籍のある方は、霞城セントラル2階にある山形市市民課証明コーナーで戸籍抄本又は謄本をとることができます。

(3)写真 1枚

ア 6か月以内に撮影したものに限ります。

イ 申請者本人が正面、肩口まで写っているもの。(無帽、無背景)

    原則として、眼鏡、装飾品は付けない。

ウ 規格は、次のとおりです。

   ・たて45mm×よこ35mm(ふちなし)

   ・顔(頭のてっぺんからあごまで)の長さ 34mm±2mm

   ・写真の上端から頭のてっぺんまで 4mm±2mmの余白

   ・ 写真の上端から頭のてっぺんまで 4mm±2mmの余白

   ・写真の左右端から顔の中央まで 17mm±2mm

エ 裏面に氏名を記入してください。

   (表面に凸凹ができないように注意)

顔写真(H23.7.1)

 

旅券申請用写真の重要性
  • 入国審査の際に、旅券所持者が正真正銘の所持者であるかどうかを入国審査官が審査しますが、旅券の写真は、審査において非常に大きな比重を占めており、容易に本人識別ができる写真であることが求められます。
  • 規格外の写真の場合、審査官による円滑な出入国審査や機械認証の妨げになります。
  • 入国審査官が旅券の写真を瞬時に見て、旅券所持者が正真正銘の所持者であるかどうかについて不審や疑問に感じた場合、旅券所持者は質問を受けたり、別室に連れて行かれたりします。このような措置を受けた場合、その後も引き続き質問を受けたり連れて行かれたりする例があるようです。
  • ある方は、ある国の入国審査の際に別室に連れて行かれ質問を受けた(旅券の写真が原因と本人は感じている。)が、その後も、入国審査の度に毎回、別室に連れて行かれ質問を受けるので困り果て、当パスポートセンターに旅券を変更できないかと相談にみえられたことがありました。
  • 顔認証技術においては、特に、目と顔の輪郭が重要になっており、顔写真で目が明瞭に確認できなかったり、顔の輪郭が頭髪で隠れていたりしていると出入国審査をスムーズに通過できないので、目と顔の輪郭がはっきりと識別できるような写真を撮るようにしてください。
  • 旅券に規格に抵触するような顔写真をわざわざ用いて、出入国審査で時間をとられるよりは、審査がしやすい写真を用いて円滑に出入国審査を通過した方が得策だと思います。

 

旅券にふさわしくない写真の例  (旅券事務所として、受付できない場合がありますので十分に注意してください。)
(⇒旅券用提出写真についてのお知らせ[外務省]にリンクできます。)
  • 指定の寸法等の規格を満たしていないもの
  • 不鮮明な(焦点・ピントがあっていない)もの。影があるもの
  • 明るさやコントラストが適切でないもの
  • 背景と人物の境目がわかりにくいもの  (背景は、色を選択できる場合、白よりブルーが望ましい。)
  • 背景に椅子等があるなど、無背景でないもの
  • 平常の顔貌と著しく異なるもの

   (例えば、口を開き歯が必要以上に見えているもの)

  • サングラス、マスク及び前髪などが目の一部を隠すなど、顔が確認しにくいもの
  • 眼鏡のレンズに光が反射して目元がわかりにくいもの
  • 眼鏡のフレームが目元にかかっているもの
  • 顔や頭の器官が装飾品(イヤリング、ピアス、ヘアピン、カチューシャ等)で隠れているもの
  • ヘアバンドなどで頭髪を覆っているもの
  • 変色しているものや、傷や汚れのあるもの
  • デジタル写真の場合、ドット(網状の点)やジャギー(階段状のギザギザ模様)があるもの
  • 写真専用紙以外を使用したもの。または、画質が適切でないもの
  • カラーコンタクトを装着しているもの

  なお、瞳の輪郭を強調するコンタクトレンズ(注:色なしコンタクトレンズの淵にライン(黒や茶色等)のはいったもの。)については、受け付けしています。

  ただし、出入国審査等において本コンタクトの使用が原因で質問等を受けた場合は、自己責任による説明・対応となりますので注意してください。

≪参考≫

パスポートセンターで申請される方には、センターの近くで写真を撮ることのできる所を紹介いたします。 ただし、乳幼児の場合、撮影できない場合もあります。
料金は、432円~1,000円(税込)となっています。

なお、各総合支庁では、写真を撮ることができませんので、申請においでになられる前に準備されるように願います。

 

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(4)本人確認書類

次の書類(現在有効なもの。コピーは不可。)を提示してください

ア 1点で確認できる書類
  1. 有効な日本国旅券 (失効後6か月以内の旅券を含む。)
  2. 運転免許証 (日本国発行の国際運転免許証、仮運転免許証を含む。)
  3. 船員手帳
  4. 小型船舶操縦免許証
  5. 猟銃等所持許可証
  6. 戦傷病者手帳
  7. 宅地建物取引主任者証
  8. 電気工事士免状  
  9. 無線従事者免許証
  10. 海技免状
  11. 動力車操縦者運転免許証
  12. マイナンバーカード(個人番号カード。なお、個人番号通知書は不可。) 、 写真付き住民基本台帳カード
  13. 官公庁(独立行政法人、特殊法人等を含む)の職員の身分証明書(写真の貼付のあるもの)
  14. 写真付き身体障がい者手帳(写真貼替え防止がなされているもの)
イ 2点での確認が必要な書類

「A欄から2点」又は「A欄から1点とB欄から1点を組み合わせての2点」
 

A欄
  1. 健康保険被保険者証
  2. 国民健康保険被保険者証
  3. 船員保険被保険者証
  4. 共済組合員証
  5. 後期高齢者医療被保険者証
  6. 介護保険被保険者証
  7. 国民年金・厚生年金・船員保険の年金手帳又は証書
  8. 一般旅券発給申請書に押印した印鑑にかかる印鑑登録証明書
B欄
  1. 学生証(写真貼付・生年月日記載のあるもの)
  2. 会社の身分証明書(写真貼付・生年月日記載のあるもの)
  3. 公の機関が発行した資格証明書(写真貼付のあるもの)
  4. 知事が認めるもの
    • 母子手帳 (小学生以下の場合に限る)
    • 療育手帳
    • 失効旅券 (失効後6か月を超えるもの)
    • 在学証明書
    • 本籍地市町村発行の身分証明書
    • 身体障がい者手帳(写真貼替防止のないもの)
    • 直近の納税証明書(所得税・住民税に限る)
    • 直近の源泉徴収票
    • 生活保護受給証明書

 

 

(5)居所申請(県内に住民登録されていない方の申請)

ア 山形県内に住民登録をしないで、山形県内に一時的に居所を定めている方(単身赴任の方や学生など)については、山形県内で旅券申請を行うことができる場合があります。 旅券窓口までお問い合わせ願います。

 逆に、県内に住民登録があり、県外に単身赴任や就学している場合には、実際に住んでいる都道府県で申請が可能となることもありますので、お住まいのところにあるパスポートセンター等の旅券事務室に確認してください。

イ 上記2の書類の他に必要な書類は、①住民票と、②県内に居住していることの証明書(直近の申請者宛の消印のある郵便物や電気等公共料金請求書等)です。

ウ 一時帰国の方は、一時帰国であることの証明(査証や外国人登録証等)が必要になります。

エ 申請者本人に申請していただく必要があります。 (代理申請・提出はできません。)

(6)その他

有効旅券を損傷した方は、旅券窓口までお問い合わせ願います。

 

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4 代理人を通じて申請書を提出する場合

1 旅券の発給申請は、本人が行うのが原則ですが、申請者の指定する方が代わって申請書を提出することもできます。

 (ただし、申請書は申請者本人が記入することが必要です。)
 この場合、必要な書類は次のとおりです。

 ア 本人の申請に必要な本人確認書類(原本。上記2のとおり)

 イ 代理人の本人確認書類 (原本) 

 ウ 「申請書類等提出委任申出書」(申請書裏面)への記入 : 申請者本人及び代理人の署名が必要。 ただし、親権者が未成年の子の代理申請を行う場合は不要です。

2 旅券の損傷、居所申請、刑罰等関係に該当する方の場合、代理申請・提出はできません。 

3 10人以上の代理提出の場合は、事前に予約してください。予約がない場合、当日の受付はできない場合もあります。

 

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5 刑罰等関係に該当する方

申請書表面の下部の「刑罰等関係」欄の項目にに該当している方は、申請に当たり必要な書類等の確認が必要ですので、パスポートセンターにお問い合わせください。 

なお、申請はパスポートセンターでしていただくことになります。

 

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6 交付までの日数

項目申請・交付窓口交付までの必要日数
ア 新規旅券及び記載事項変更旅券発給の場合パスポートセンター申請日から6日目
総合支庁 等申請日から9日目
イ 査証欄の増補の場合パスポートセンター(16時までの受付の場合は)当日
総合支庁 等申請日から5日目の午後

   ※日数は、申請日を1日目とし、土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始を除いて数えます。

 

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7 旅券の受領

(1)本人による受領
ア 旅券の受け取りには必ずご本人がおいでください。 本人確認(質問等を含む。)を行った後に交付いたします。
イ 代理受領はできません。 
ウ 小学生未満の場合は、親権者(両親など)がお連れ願います。 

(2)受領時に必要なもの
ア 旅券引換証(申請時にお渡しします。)
イ 手数料
ウ その他申請時に指定されたものがある場合は指定された書類

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8 手数料

旅券を受け取るときに、収入印紙と山形県証紙で納めてください。

旅券申請等の種類手数料総額手数料の内訳
収入印紙県証紙
10年間有効な旅券(20歳以上)16,000円14,000円2,000円
5年間有効な旅券(12歳以上)11,000円9,000円2,000円
5年間有効な旅券(12歳未満)6,000円4,000円2,000円
記載事項変更旅券 6,000円4,000円2,000円
査証欄の増補2,500円2,000円500円

 ≪参考≫

パスポートセンターの近くでは、霞城セントラル1階のコンビニエンスストア(平成29年1月及び2月上旬は休業予定)で、総合支庁、鶴岡、酒田、天童市役所では売店等で、山形県証紙及び収入印紙のセットを取り扱っています。

「山形県証紙売りさばき所のご案内」は、こちらをご覧ください。

なお、収入印紙は、郵便局等で販売しております。 

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10 緊急発給

ア 旅券の緊急発給は、海外で邦人が事故、病気、天災などで生死にかかわる状況にあり、その親族など関係者が緊急に渡航するにあたり有効な旅券を所持していない場合に、外務省からの要請のもと、人道的な理由から認められる極めて例外的な取り扱いです。

イ 緊急発給の取扱いは、本県ではパスポートセンターのみで行っております。

旅券の緊急発給を希望する場合は、パスポートセンター、又は外務省(連絡先:代表03-3580-3311)にその旨電話してください。

ウ 申請にあたり必要な書類は、①海外で事故等の状況にある者と申請者との続柄を示す書類(戸籍謄本等)、②事故、病気等の状態にある者の状況を確認できる書類(入院先の診断書等)等です。

エ なお、現地(海外)にいらっしゃる関係者が近くの在外公館の職員に、事故等の状況と旅券の緊急発給申請について説明することにより、在外公館の職員が状況を確認できた場合には、診断書等の状況を示す書類は割愛できます。

 

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関連リンク


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更新情報

  • 2014年3月20日 記載事項変更旅券の取扱いについて更新
  • 2016年12月12日 全面的見直し・文言訂正、緊急発給について追加、県証紙売りさばき所リンク追加、

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