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山形県公文書センター

 山形県公文書センターが平成27年11月9日にオープンしました。

山形県公文書センターとは・・・

 山形県公文書センターは、歴史公文書を保存し、県民の皆さんに閲覧していただくための利用窓口です。

 公文書センターでは、今後とも歴史公文書の収集及び保存を進めていきます。

設置場所

 住 所:〒991-8501 寒河江市大字西根字石川西355

 (山形県村山総合支庁西村山地域振興局3階 学事文書課分室内) 庁舎案内図

アクセス

  • お車の場合
    寒河江IC(山形自動車道)から、およそ5km、約11分
  • JRの場合
    JR寒河江駅から、およそ2.4km、お車で約7分
  • バスの場合
    「総合支庁前」バス停から、およそ300m、徒歩約5分
    <山交ビル発(寒河江バスターミナル経由)「谷地」行き>
 

 

歴史公文書とは・・・ 

歴史公文書とは

 歴史公文書とは、歴史的・文化的な資料としての価値を有する公文書として、公文書センターで特別に保存されているもののことをいいます。

 歴史公文書を閲覧するためには申出書の提出が必要です。申出書の提出後、直ちに閲覧が可能なものもありますが、個人情報等の記録の有無などの内容の審査を行うため、申出書を提出してから閲覧まで日数がかかる場合があります。詳しくは利用案内を御覧ください。

歴史公文書の保存冊数

  1,375冊(平成29年7月1日現在)

歴史公文書の目録

〇簿冊目録(平成29年7月1日現在)

全体(PDF 1,342KB)

総務(PDF 125KB)   人事(PDF 77KB)   財務(PDF 291KB)

会計(PDF 87KB)   企画(PDF 256KB)   福祉(PDF 175KB)

生活文化(PDF 190KB)   安全(PDF 161KB)   衛生(PDF 156KB)

環境(PDF 200KB)   商工(PDF 167KB)   労働(PDF 150KB)

農務(PDF 274KB)   農地(PDF 211KB)   林務(PDF 161KB)

水産(PDF 165KB)   建設(PDF 368KB)   その他(PDF 157KB)

 

〇件名目録(平成29年7月1日現在)

総務(PDF 197KB)   人事(PDF 96KB)   財務(PDF 593KB)

会計(PDF 187KB)   企画(PDF 419KB)   福祉(PDF 307KB)

生活文化(PDF 317KB)   安全(PDF 237KB)   衛生(PDF 279KB)

環境(PDF 339KB)   商工(PDF 280KB)   労働(PDF 266KB)

農務(PDF 417KB)   農地(PDF 364KB)   林務(PDF 241KB)

水産(PDF 249KB)   建設(PDF 587KB)   その他(PDF 238KB)

 

地籍図目録(簿冊目録(建設)から抜粋したもの)

 昭和40年前後に補正された地籍図が新たに保存されましたので、公開を始めました。

簿冊目録(地籍図)(PDF 107KB)

〇件名目録(地籍図 1~57)

  1~5 (PDF 626KB)    6~10(PDF 486KB)  11~15(PDF 522KB)

16~20(PDF 466KB)  21~25(PDF 580KB)  26~30(PDF 446KB)

31~35(PDF 460KB)  36~40(PDF 529KB)  41~45(PDF 561KB)

46~50(PDF 533KB)  51~57(PDF 711KB)

 

利用案内

閲覧時間・休日

〇月曜日から金曜日までの午前9時から午後4時まで

 (ただし、祝日及び年末年始(12月29日~1月3日)を除きます。)

〇公文書センターの運営上の理由により臨時に休日を設ける場合があります。

閲覧方法

 1 簿冊目録及び件名目録を検索し、閲覧したい文書を特定していただきます。

 

 簿冊目録   件名目録

 

 2 歴史公文書閲覧申出書に必要事項を記入して提出していただきます。

 

 歴史公文書閲覧申出書(PDF 119KB) (Word 17KB ※zipファイルになります)

 

〇閲覧申出書に必要事項を御記入のうえ、申出書を提出してください。持参又は郵送ファックスでも受け付けております。

〇歴史公文書に個人情報等の記録がないか内容審査を行いますので、閲覧までに日数をいただきます(通常は2週間程度)。

 一度に複数簿冊について申し出をされますと、閲覧までお待ちいただく日数が長くなることがあります。また、個人情報の保護などの理由により利用を制限する場合もありますので、併せて御了承願います。

 内容審査が終わりましたら、閲覧日を調整させていただき、決定通知書を交付します。

〇即日の閲覧を可能としている歴史公文書もありますので、簿冊目録を御確認願います。

〇歴史公文書に関する御相談や御不明な点などございましたら、公文書センターにお気軽に御相談ください。

撮影

 歴史公文書を複写される方は、デジタルカメラなどにより各自撮影を行ってください。コピーサービスは行っておりません。

 御協力をお願いします。

出版・掲載・放映等 

 歴史公文書を出版物(論文等への単なる引用であれば不要です。)やインターネット上への掲載、放映、展示等をする場合は、あらかじめ許可が必要となりますので、出版・掲載・放映等承認申請書を提出してください。

 

 出版・掲載・放映等承認申請書(PDF 108KB) (Word 18KB ※zipファイルになります)

利用上の注意

〇歴史公文書は、原本を閲覧していただきますので、丁寧にお取扱いください。

〇歴史公文書の貸し出しは行っておりません。

〇公文書センターでは、職員の指示に従ってください。

〇公文書センターでは、飲食や喫煙はできません。また、他の利用者の迷惑にならないようにしてください。

関係規程

 山形県公文書センター(山形県村山総合支庁西村山地域振興局3階 学事文書課分室内)

 住所:〒991-8501 寒河江市大字西根字石川西355

 電話:0237-83-1215

 ファックス:0237-83-1216

 


 

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