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山形県公文書センター

山形県公文書センター開館のお知らせ

臨時休館しておりました山形県公文書センターは、5月12日(火)から開館することとしましたので、お知らせします。なお、しばらくの間、開館時間を短縮し、下記の新型コロナウイルス感染症対策を実施しますので、利用者の皆様には、御理解と御協力をお願い申し上げます。

 

開館時間(5月12日~5月30日)/9:00~17:00

※6月2日以降は、通常どおり(9:00~17:15)開館します。

 

【新型コロナウイルス感染症対策】

  • 咳のでる方や、熱がある方は入室を御遠慮ください。
  • マスクの着用に御協力をお願いします。
  • 入室時のアルコール消毒に御協力をお願いします。
  • 入室者は、2名までとします。 

山形県公文書センターとは・・・

    保存期間が満了した県の公文書のうち、歴史資料として重要なものを保存・管理しています。多くの方に利用していただけるよう、また、より良い状態で長く後世に残せるよう、良好な保存環境に努めながら資料の補修等も行っている施設です。 

設置場所

住所:〒990-0041 山形市緑町1-2-36 (遊学館2階)

アクセス

電車でお越しの場合

JR山形駅から沼の辺・東北中央病院行き路線バスで遊学館前下車、徒歩3分

JR山形駅から山形市役所経由路線バスで山形市役所前下車、徒歩約5分

JR山形駅からタクシーで約10分

お車でお越しの場合

山形自動車道山形蔵王ICから約10分
東北中央自動車道山形中央ICから約15分

【駐車場について】

県営駐車場と遊学館駐車場をご利用の方は、入退館時に、それぞれ1階総合案内へ駐車券を提示してください。ご利用時間に応じて下記の料金から割引が受けられます。なお、遊学館駐車場は台数が少ないので、長時間駐車はご遠慮ください。

駐車場利用料金:最初の1時間250円、以降30分ごと100円

特定歴史公文書とは・・・

 特定歴史公文書とは、歴史資料として重要な公文書等のことで、公文書センターに移管されたものになります。公文書センターは、県が作成又は取得した文書で、保存期間が満了したもののうち、歴史資料として重要な公文書等を保存・管理しています。

 特定歴史公文書を利用するためには利用請求書の提出が必要です。利用請求書の提出後、個人情報等の記録の有無などの内容の審査を行うため、利用請求書を提出してから利用まで日数がかかる場合があります。詳しくは利用案内を御覧ください。

特定歴史公文書の保存冊数

2,159冊(令和2年6月12日現在)

特定歴史公文書の目録

〇公文書ファイル(簿冊)目録(令和2年6月12日現在)

全体(PDF 2,600KB)

総務(PDF 500KB)    人事(PDF 102KB)   財務(PDF 507KB)

会計(PDF 105KB)    企画(PDF 368KB)   福祉(PDF 231KB)

生活文化(PDF 521KB)   安全(PDF 193KB)   衛生(PDF 234KB)

環境(PDF 276KB)   商工(PDF 226KB)   労働(PDF 203KB)

農務(PDF 360KB)   農地(PDF 247KB)   林務(PDF 194KB)

水産(PDF 190KB)   建設(PDF 520KB)   その他(PDF 185KB)

 

〇件名目録(令和元年12月18日現在)

総務(PDF 588KB)    人事(PDF 101KB)   財務(PDF 604KB)

会計(PDF 187KB)   企画(PDF 440KB)   福祉(PDF 304KB)

生活文化(PDF 361KB)   安全(PDF 221KB)   衛生(PDF 314KB)

環境(PDF 368KB)   商工(PDF 305KB)   労働(PDF 269KB)

農務(PDF 440KB)   農地(PDF 392KB)   林務(PDF 222KB)

水産(PDF 231KB)   建設(PDF 616KB)   その他(PDF 280KB) 

地籍図目録(公文書ファイル(簿冊)目録の建設から抜粋したもの)

利用案内

開館時間・休館日

〇開館時間/9:00~17:15

〇休館日/日曜日、月曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

閲覧方法

 1 公文書ファイル(簿冊)目録及び件名目録を検索し、閲覧したい公文書ファイル(簿冊)を特定していただきます。

公文書ファイル(簿冊)目録   件名目録 

 2 特定歴史公文書利用請求書に必要事項を記入して提出していただきます。

特定歴史公文書利用請求書(PDF 82KB)

特定歴史公文書利用請求書(DOC 10KB)

 

  • 利用請求書に必要事項を御記入のうえ、利用請求書を提出してください。持参又は郵送ファックスでも受け付けております。
  • 特定歴史公文書に個人情報等の記録がないか内容審査を行いますので、利用までに日数をいただきます(通常は2週間程度)。
    一度に複数簿冊について申し出をされますと、利用までお待ちいただく日数が長くなることがあります。また、個人情報の保護などの理由により利用を制限する場合もありますので、併せて御了承願います。
    内容審査が終わりましたら、利用日を調整させていただき、決定通知書を交付します。
  • 特定歴史公文書に関する御相談や御不明な点などございましたら、公文書センターにお気軽に御相談ください。

撮影

 特定歴史公文書を複写される方は、デジタルカメラなどにより各自撮影を行ってください。コピーサービスは行っておりません。

 御協力をお願いします。

利用上の注意

  • 特定歴史公文書は、原本を利用していただきますので、丁寧にお取扱いください。
  • 特定歴史公文書の貸し出しは行っておりません。
  • 公文書センターでは、職員の指示に従ってください。
  • 公文書センターでは、飲食や喫煙はできません。また、他の利用者の迷惑にならないようにしてください。

関係規程等

 山形県公文書センター(遊学館2階)

 住所:〒990-0041 山形市緑町1-2-36 

 電話:023-676-6512(FAX共通)


 

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