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更新日:2020年9月28日

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旅券のダウンロード申請書の本格運用開始について(山形県パスポートセンター)

「パスポートダウンロード申請書」の日本国内での受付開始(平成30年10月1日~)!

旅券(パスポート)の発給申請は、手書き様式の申請書用紙(「OCR申請書」という。)に必要事項を記載し旅券窓口に提出して行うこととされているため、代理提出や代理申請を行うなど、あらかじめ自宅等で所要の項目を記入しておきたい場合には、旅券申請窓口等に赴いて申請書用紙を入手する必要がありました。

そこで、外務省では、インターネットを利用できる環境にある方々が、自宅や勤務先のパソコン等を利用して旅券の発給申請書等を作成できるようにする「ダウンロード申請書」のシステム化を進め、このたび、「ダウンロード申請書」を用いた旅券(パスポート)の発給申請の日本国内での受付を平成30年10月1日から開始することになりました。(詳細は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ホームページ(外部サイトへリンク)を御覧ください。)

これに伴い、山形県でも、「ダウンロード申請書」を用いた旅券(パスポート)発給申請の受付を平成30年10月1日から開始しますので、ダウンロード申請書を用いた旅券の発給申請を希望される方は、ダウンロード申請書と一緒に必要書類を旅券申請窓口に提出してください。

なお、申請の際に必要な書類は、従来どおりです。

ダウンロード申請書の受付開始日

平成30年10月1日(月曜日)

ダウンロード申請書の種別

  • 一般旅券発給申請書(10年用)
  • 一般旅券発給申請書(5年用)
  • 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)
  • 一般旅券査証欄増補申請書
  • 紛失一般旅券等届出書

利用方法

「ダウンロード申請書」は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ホームページ(外部サイトへリンク)から作成することができます。

作成後に、自宅等のプリンターで当該申請書を印刷し、(1)「所持人自署」の欄(1枚目の黒い枠で囲まれた欄)、(2)「申請者署名」欄(2枚目の中段左上)、(3)(申請者が未成年の場合は)「法定代理人(親権者など)署名」欄(2枚目の申請者署名欄の下)、(4)(申請者以外の方が申請書等を代理提出する場合には)「申請書類等提出委任申出書」(2枚目下段)に必要事項をペン等で追記することで、申請書の事前準備が完了します。

旅券の発給申請にあたっては、当該ダウンロード申請書と一緒に必要書類を旅券申請窓口に提出してください。

ダウンロード申請書は、申請を電子的に行えるものではありませんので、ご注意ください。!

なお、用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、下記留意点及び「パスポート申請書ダウンロード」ホームページ(外部サイトへリンク)の「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」を必ず御確認ください。また、「パスポートのダウンロード申請書取り扱い方法(映像)(外部サイトへリンク)」も御覧ください。

<留意点>

  • (1)用紙は、A4サイズの表裏面ともに白い紙(色や柄、文字などの付いていないもの)を使用してください。
  • (2)印刷する際には、片面印刷(裏面は白紙)で、等倍サイズで印刷してください。(縮小や拡大サイズで印刷されたものは受付できません。)
  • (3)一見して印字状態が悪いと判断できる程度に滲み(にじみ)や擦れ(かすれ)等が生じている場合や斜めに印刷されている場合は、受付できません。
    再度印刷したダウンロード申請書、又は手書きで書き直したOCR申請書に署名等を行った後に提出してください。
  • (4)印刷したダウンロード申請書の「所持人自署」欄に申請者が署名する際には、署名が薄くなったりかすれたりしないように、色濃くはっきりと記載するように注意願います。
  • (5)ダウンロード申請書と同じPDFファイルに表示される「ダウンロード申請書チェックシート」(誤り等が生じやすい事項について取りまとめたもの)を用いて、点検してから提出してください。
  • (6)印刷したダウンロード申請書2枚(査証欄増補申請書は1枚)は、折らずにパスポート申請窓口に持参してください。

ダウンロード申請受付窓口

  • 山形県パスポートセンター
  • 村山総合支庁西村山地域振興局旅券事務室及び北村山地域振興局旅券事務室
  • 最上総合支庁旅券事務室
  • 置賜総合支庁旅券事務室及び西置賜地域振興局旅券事務室
  • 庄内総合支庁旅券事務室
  • 鶴岡市役所本所市民課(各地域庁舎でも受付けます。)
  • 酒田市役所市民課
  • 天童市役所市民課

関連リンク

外務省

山形県

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