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更新日:2021年3月25日

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山形県公文書等管理委員会

1 設置の趣旨

 山形県では、公文書等の適正な管理、歴史公文書の適切な保存及び利用等を図ること等を目的に、平成31年3月に「山形県公文書等の管理に関する条例」を制定しました。同条例に基づき、同条例の規定に基づく規則等の制定・改廃時等における諮問機関として、また公文書を廃棄する際の意見聴取機関として、「山形県公文書等管理委員会」を設置しています。

2 委員会の開催

委員会の開催状況

令和2年度第1回委員会

  1. 日時 令和3年3月3日(水曜日) 午後1時30分から午後3時30分まで
  2. 場所 山形県庁10階 1001会議室
  3. 協議内容
  • 文書管理規程の改正に係る包括承認について(諮問)
  • 保存期間を1年未満と設定した公文書の廃棄について(意見聴取)
  • 令和2年度末に保存期間が満了する廃棄予定公文書ファイル等について(意見聴取)

令和元年度第3回委員会

  1. 日時 令和2年3月3日(火曜日) 午後1時30分から午後3時15分まで
  2. 場所 山形県庁 2階 講堂
  3. 内容
    • 報告:答申を受けての規程(案)の修正について
    • 協議
      1. 諮問に係る審議
        各実施機関及び各地方独立行政法人の文書管理規程(案)について(15件)
      2. その他の協議等
        1. 山形県公文書等管理委員会運営要領(案)について
        2. 諮問事項等に係る包括承認について
        3. 特定歴史公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準(案)について
        4. 山形県歴史公文書の選定方針(案)について

令和元年度第2回委員会

  1. 日時 令和元年12月16日(月曜日) 午後1時30分から午後3時まで
  2. 場所 山形県庁 2階 講堂
  3. 内容
    • 第1回委員会での検討事項及び検討結果について
    • 山形県公文書等の管理に関する条例施行規則(案)について(諮問)
    • 山形県公文書管理規程(案)について(諮問)

令和元年度第1回委員会

  1. 日時 令和元年10月15日(火曜日) 午前10時から正午まで
  2. 場所 あこや会館 202会議室
  3. 内容
    • 辞令交付
    • 委員長選出
    • 協議
      • 「山形県公文書等の管理に関する条例」及び「山形県公文書等管理委員会」について
      • 山形県公文書等管理条例施行規則(素案)について
      • 山形県文書管理規程(改正案)について

お問い合わせ

総務部学事文書課 

住所:〒990-8570 山形市松波二丁目8番1号

電話番号:023-630-2050

ファックス番号:023-630-2546