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更新日:2024年2月21日

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公文書ファイル管理簿について

 山形県では、公文書等の適正な管理、歴史公文書の適切な保存及び利用等を図ること等を目的に、「山形県公

文書等の管理に関する条例」を制定(令和2年4月施行)しました。

 同条例第7条に基づき、公文書ファイル管理簿について公表します。

1 公文書ファイル管理簿の概要

 公文書ファイル管理簿は、条例施行後(令和2年度以降)に作成・取得した公文書ファイルに関して、その管理を適切に行うために次の項目を記載したものです。

〇 分類

〇 名称

〇 保存期間

〇 保存期間の満了する日

〇 保存期間が満了したときの措置

〇 保存場所

〇 公文書作成取得日の属する年度その他これに準ずる期間

〇 公文書作成取得日における主務課の名称

〇 媒体の種別

〇 主務課の名称

2 公文書ファイル管理簿の公表

 公文書ファイル管理簿は、下記の場所で閲覧することができるほか、下記部局名をクリックして確認することができます。

 【閲覧できる場所】

 ・行政情報センター(県庁1階)

 ・各総合支庁総合案内窓口

 【令和4年度作成・取得分】

総務部(PDF:999KB) みらい企画創造部(PDF:813KB) 防災くらし安心部(PDF:699KB) 環境エネルギー部(PDF:640KB) しあわせ子育て応援部(PDF:826KB) 健康福祉部(PDF:1,503KB) 産業労働部(PDF:910KB) 観光文化スポーツ部(PDF:312KB) 農林水産部(PDF:1,174KB) 県土整備部(PDF:1,030KB) 村山総合支庁(PDF:3,141KB) 最上総合支庁(PDF:2,003KB) 置賜総合支庁(PDF:2,216KB) 庄内総合支庁(PDF:2,591KB) 会計局(PDF:363KB)

教育委員会(PDF:13,775KB) 選挙管理委員会(PDF:190KB) 人事委員会(PDF:171KB) 監査委員(PDF:176KB) 労働委員会(PDF:160KB) 収用委員会(PDF:64KB) 海区漁業調整委員会(PDF:55KB) 内水面漁場管理委員会(PDF:62KB) 企業局(PDF:615KB) 病院事業局(PDF:727KB)

 【令和3年度作成・取得分】

総務部(PDF:1,071KB) みらい企画創造部(PDF:817KB) 防災くらし安心部(PDF:651KB) 環境エネルギー部(PDF:609KB) しあわせ子育て応援部(PDF:808KB) 健康福祉部(PDF:1,403KB) 産業労働部(PDF:881KB) 観光文化スポーツ部(PDF:339KB) 農林水産部(PDF:1,228KB) 県土整備部(PDF:985KB) 村山総合支庁(PDF:3,221KB) 最上総合支庁(PDF:1,994KB) 置賜総合支庁(PDF:2,027KB) 庄内総合支庁(PDF:2,591KB) 東京事務所(PDF:77KB) 会計局(PDF:367KB)

教育委員会(PDF:14,140KB) 選挙管理委員会(PDF:149KB) 人事委員会(PDF:165KB) 監査委員(PDF:190KB) 労働委員会(PDF:161KB) 収用委員会(PDF:64KB) 海区漁業調整委員会(PDF:55KB) 内水面漁場管理委員会(PDF:65KB) 企業局(PDF:608KB) 病院事業局(PDF:904KB)
 

お問い合わせ

総務部高等教育政策・学事文書課 

住所:〒990-8570 山形市松波二丁目8番1号

電話番号:023-630-2050  2224

ファックス番号:023-630-2546