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更新日:2021年4月27日

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山形県公文書センター

お知らせ

【新型コロナウイルス感染症対策について】

  • 咳のでる方や、熱がある方は入室を御遠慮ください。
  • マスクの着用に御協力をお願いします。
  • 入室時のアルコール消毒に御協力をお願いします。
  • 入室者は、2名までとします。

山形県公文書センターとは

 山形県公文書センターは、県が作成又は取得した公文書で、保存期間が満了したもののうち、歴史資料として重要な公文書等を保存・管理しています。

 多くの方に利用していただけるよう、また、より良い状態で長く後世に残せるよう、良好な保存環境に努めながら資料の補修等も行っている施設です。

場所

住所:〒990-0041 山形市緑町1-2-36 (遊学館2階)

アクセス

電車でお越しの場合

JR山形駅から沼の辺・東北中央病院行き路線バスで遊学館前下車、徒歩3分

JR山形駅から山形市役所経由路線バスで山形市役所前下車、徒歩約5分

JR山形駅からタクシーで約10分

お車でお越しの場合

山形自動車道山形蔵王ICから約10分
東北中央自動車道山形中央ICから約15分

【駐車場について】

 県営駐車場と遊学館駐車場をご利用の方は、入退館時に、それぞれ1階総合案内へ駐車券を提示してください。ご利用時間に応じて下記の料金から割引が受けられます。なお、遊学館駐車場は台数が少ないので、長時間駐車はご遠慮ください。

駐車場利用料金:最初の1時間250円、以降30分ごと100円

公文書センターまでの地図

特定歴史公文書とは

 特定歴史公文書とは、歴史資料として重要な公文書等で、公文書センターに移管されたものをいいます。

 特定歴史公文書を利用するためには、利用請求書の提出が必要です。詳しくは利用案内を御覧ください。

特定歴史公文書の保存冊数

2,159冊(令和2年6月12日現在)

特定歴史公文書の目録

利用案内

開館時間・休館日

  • 開館時間/9時00分~17時15分
  • 休館日/日曜日、月曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

利用方法

 特定歴史公文書を利用するためには、利用請求書の提出が必要です。

 利用請求書の提出後、個人情報等の記録がないか内容審査を行うため、利用まで日数がかかります。

1 公文書ファイル(簿冊)目録及び件名目録を検索し、利用したい公文書ファイル(簿冊)を特定していただきます。

公文書ファイル(簿冊)目録 件名目録

2 特定歴史公文書利用請求書に必要事項を記入して提出していただきます。

特定歴史公文書利用請求書(PDF:83KB)

特定歴史公文書利用請求書(ワード:39KB)

  •  利用請求書に必要事項を御記入のうえ、利用請求書を提出してください。持参又は郵送やファックスでも受け付けております。
  •  一度に請求できる冊数は、原則5冊までとさせていただいております。次の請求は、先に請求した特定歴史公文書の利用終了後に請求してください。
  •  特定歴史公文書に個人情報等の記録がないか内容審査を行いますので、利用までに日数をいただきます。
  •  利用の決定は、請求書が提出された日から原則30日以内に行います。(特別な理由がある場合には、それ以上の日数をいただく場合があります。)
  •  個人情報の保護や公文書の状態などの理由により、利用を制限する場合があります。

3 決定通知書を交付します。(閲覧日の調整のため、事前に連絡させていただきます。)

  •  特定歴史公文書に関する御相談や御不明な点などございましたら、公文書センターにお気軽に御相談ください。

撮影について

  •  特定歴史公文書を閲覧される方は、閲覧の際に撮影をすることができます。
  •  撮影する場合は、カメラ等を持参し、各自撮影してください(特定歴史公文書はコピーできません)。

利用上の注意

  •  特定歴史公文書は、原本を利用していただきますので、丁寧にお取扱いください。
  •  特定歴史公文書の貸し出しは行っておりません。
  •  公文書センターでは、職員の指示に従ってください。
  •  公文書センターでは、飲食や喫煙はできません。また、他の利用者の迷惑にならないようにしてください。

ご利用案内(PDF:299KB)

ご利用の流れ・閲覧上の確認事項(PDF:193KB)

関係規程等

問い合わせ先

山形県公文書センター(遊学館2階)
住所:〒990-0041 山形市緑町1-2-36
電話:023-676-6512(FAX共通)

お問い合わせ

総務部学事文書課 

住所:〒990-8570 山形市松波二丁目8番1号

電話番号:023-630- 2050

ファックス番号:023-630-2546