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更新日：2025年3月25日
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定款の変更
定款変更認証申請時に提出する書類
・定款の変更認証申請から登記完了の届出までの流れ（PDF：159KB）
○ 定款変更時（認証申請が必要な場合）に提出する書類
（1）定款変更認証申請時に提出する書類
・縦覧書類に○がついているものは、申請書を受理した日から2週間、一般に公開される書類です。
・閲覧書類に○がついているものは、所轄庁で閲覧することのできる書類です。
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提出書類
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部数 |
様式等 |
記載例 | 縦覧書類 |
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定款変更認証申請書（様式第3号） |
1 |
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定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本 |
1 |
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変更後の定款 ※縦覧用 |
2 |
- |
- | ○ |
（2）上記（1）のほか、事業の変更を伴う定款の変更である場合に限り提出する書類
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提出書類 |
部数 |
様式等 |
記載例 |
縦覧 書類 |
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定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書 |
2 |
○ | ||
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定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書
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2 |
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○ |
（注）「定款の変更の日」とは、定款変更の認証が見込まれる日（申請から2カ月程度経過後の日）
（3）記⑴⑵のほか、所轄庁の変更を伴う定款の変更である場合に限り提出する書類
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提出書類 |
部数 |
様式等 |
記載例 | 縦覧書類 | |
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役員名簿 （役員の氏名及び住所又は居所、並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿） |
2 |
○ | |||
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確認書 |
1 |
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前事業年度の事業報告書 活動計算書 貸借対照表 財産目録 年間役員名簿 前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿
※設立後これらの書類が作成されるまでの間は、設立の時の事業計画
書、活動予算書、財産目録 |
各1 |
上記「毎時事業年度初めの3ヶ月以内に提出する書類（「事業報告書の提出）」の様式例等を御参照ください。
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○ 定款変更認証後に提出する書類
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提出書類 |
部数 |
様式等 |
記載例 | 閲覧 書類 | |
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変更後の定款 ※閲覧用 |
2 |
― |
― | ○ | |
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登記事項に変更がある場合 |
定款変更登記完了提出書（様式第11号の3） |
1 |
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登記事項証明書（履歴事項全部証明書） |
1 |
― |
― | ○ | |
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登記に関する書類の写し（登記事項証明書の写し） |
1 |
― |
― | ○ | |
定款変更の届出書類(認証を受ける必要がない場合）
○ 定款変更（認証を受ける必要がない場合））に提出する書類
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提出書類 |
部数 |
様式等 |
記載例 | 閲覧 書類 | |
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定款変更届出書（様式第6号） |
1 |
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定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本 |
1 |
pdf形式（PDF：316KB） | |||
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変更後の定款 |
2 |
― |
― |
○ | |
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登記事項に変更がある場合 |
定款変更登記完了提出書（様式第11号の3） |
1 |
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登記事項証明書（履歴事項全部証明書） |
1 |
― |
― | ○ | |
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登記に関する書類の写し（登記事項証明書の写し） |
1 |
― |
― | ○ | |
受付・相談窓口
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