介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録について

1　介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所について

平成27年度介護報酬改定により、居宅介護支援事業所における特定事業所加算の算定要件に以下の要件が追加されました。

• 介護支援専門員実務研修における科目「ケアマネジメントの基礎技術に関する実習」等に協力または協力体制を確保していること。

協力または協力体制とは、現に研修における実習等の受入が行われていることに限らず、受入が可能な体制が整っていることを示しております。

また、加算を算定していない事業所であっても、主任介護支援専門員が配置され、事業所全体として指導体制が整備されている事業所については、実習受入協力事業所として登録いただくことができます。

実習受入協力事業所においては、研修実施機関から実習生の受入依頼があった場合には、実習生の受入れ（国の要綱により3日間程度）が義務となります。

実習生を受け入れた事業所には「実習受入れ証明書」が、指導者として実習生の指導にあたった主任介護支援専門員には、主任介護支援専門員更新研修の受講要件の1つである「実習指導証明書」が、それぞれ研修実施機関から交付されます。

2　山形県介護支援専門員実務研修実習受入事業所登録要綱について

山形県では、介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所への登録について、下記のとおり要綱を定めております（令和8年3月1日より様式について一部改正を行っております）。

要綱

山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録要綱（PDF：92KB）

様式

（第1号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録申請書（PDF：83KB）

（第3号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所変更登録申請書（PDF：89KB）

（第4号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録辞退届（PDF：67KB）

3　介護支援専門員実務研修実習受入事業所登録等の手続きについて

登録の申請

（1）電子申請または郵送により、登録申請書を提出

電子申請の場合

やまがたe申請（山形県電子申請サービス）による申請を開始しました。

以下のURLよりアクセスし、登録申請書を添付の上申請を行ってください。

やまがたe申請「介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所の登録等」（外部サイトへリンク）

※開庁時間（8：30～17：15）外や閉庁日（土日祝日、年末年始）に申請された場合は、翌開庁日以降に受付をいたします。

郵送の場合

下記の様式をダウンロードし必要事項を記入のうえ、提出先へ郵送してください。

Word版：（第1号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録申請書（ワード：20KB）

PDF版：（第1号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録申請書（PDF：83KB）

記入例：（第1号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録申請書（PDF：109KB）

【提出先】

〒990-8570　山形市松波二丁目8番1号

山形県健康福祉部高齢者支援課　介護指導担当

※ご自身が郵送した書類が県庁に届いたか確認したいという方は、お近くの郵便局窓口にて特定記録郵便、簡易書留又は配達証明等により県庁へ郵送する手続きを取ってください。
郵便局窓口担当者から教えられた郵便追跡番号を、郵便局ホームページの郵便追跡サービスにて検索いただくと、配達状況が確認できます。

 

（2）県高齢者支援課より登録決定通知の送付

・目安として、不備のない申請書を受理し申請内容を確認した後、概ね2週間程度で登録決定通知を送付しています。ただし、郵便事情で遅れる場合もありますので、特定事業所加算等で必要な場合は、余裕を持ってお手続きください。

なお、2週間を過ぎても登録決定通知が届かない場合は、担当あてご連絡ください。

・登録決定通知は、特定事業所加算の算定要件である「介護支援専門員実務研修における科目『ケアマネジメントの基礎技術に関する実習』等に協力又は協力体制を確保していること」を証明する書類であり、当該加算を届け出る際の必要書類となります。

（第2号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録決定通知書（PDF：59KB）

 

登録内容の変更

登録内容に変更が生じた、または生じる場合、届出が必要となります。

（1）電子申請または郵送により、変更登録申請書を提出

電子申請の場合

やまがたe申請（山形県電子申請サービス）による申請を開始しました。

以下のURLよりアクセスし、登録申請書を添付の上申請を行ってください。

やまがたe申請「介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所の登録等」（外部サイトへリンク）

※開庁時間（8：30～17：15）外や閉庁日（土日祝日、年末年始）に申請された場合は、翌開庁日以降に受付をいたします。

郵送の場合

下記の様式をダウンロードし必要事項を記入のうえ、提出先へ郵送してください。

Word版：（第3号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所変更登録申請書（ワード：21KB）

PDF版：（第3号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所変更登録申請書（PDF：89KB）

記入例：（第3号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所変更登録申請書（PDF：199KB）

【提出先】

〒990-8570　山形市松波二丁目8番1号

山形県健康福祉部高齢者支援課　介護指導担当

ご自身が郵送した書類が県庁に届いたか確認したいという方は、お近くの郵便局窓口にて特定記録郵便、簡易書留又は配達証明等により県庁へ郵送する手続きを取ってください。
郵便局窓口担当者から教えられた郵便追跡番号を、郵便局ホームページの郵便追跡サービスにて検索いただくと、配達状況が確認できます。

 

なお、変更の承認については、県高齢者支援課よりお知らせしておりません。

 

登録の取下げ

登録要件を満たさなくなったために辞退する場合は、届出が必要となります。なお、特定事業所加算を取得している事業所については、取下げをした場合、保険者への確認も行ってください。

（1）電子申請または郵送により、登録辞退届を提出

電子申請の場合

やまがたe申請（山形県電子申請サービス）による申請を開始しました。

以下のURLよりアクセスし、登録申請書を添付の上申請を行ってください。

やまがたe申請「介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所の登録等」（外部サイトへリンク）

※開庁時間（8：30～17：15）外や閉庁日（土日祝日、年末年始）に申請された場合は、翌開庁日以降に受付をいたします。

郵送の場合

下記の様式をダウンロードし必要事項を記入のうえ、提出先へ郵送してください。

Word版：（第4号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録辞退届（ワード：20KB）

PDF版：（第4号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録辞退届（PDF：67KB）

記入例：（第4号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録辞退届（PDF：96KB）

【提出先】

〒990-8570　山形市松波二丁目8番1号

山形県健康福祉部高齢者支援課　介護指導担当

ご自身が郵送した書類が県庁に届いたか確認したいという方は、お近くの郵便局窓口にて特定記録郵便、簡易書留又は配達証明等により県庁へ郵送する手続きを取ってください。
郵便局窓口担当者から教えられた郵便追跡番号を、郵便局ホームページの郵便追跡サービスにて検索いただくと、配達状況が確認できます。

 

（2）県高齢者支援課より登録取消通知の送付

目安として、不備のない申請書を受理し申請内容を確認した後、概ね2週間程度で登録取消通知を送付しています。ただし、郵便事情で遅れる場合もありますのでご了承ください。

（第5号様式）山形県介護支援専門員実務研修実習受入協力事業所登録取消通知書（PDF：58KB）

4　山形県介護支援専門員実務研修実習受入れ説明会について

山形県介護支援専門員実務研修実習及び実習受入れ説明会については、介護支援専門員実務研修の一環として、一般社団法人山形県老人福祉施設協議会が実施します。

実習受入れ説明会は申込みが必要です。詳しくは下記からお問い合わせください。

一般社団法人山形県老人福祉施設協議会（外部サイトへリンク）

【参考】厚生労働省介護支援専門員資質向上事業 ガイドライン（外部サイトへリンク）

【参考】厚生労働省別冊1介護支援専門員実務研修 各科目のガイドライン（外部サイトへリンク）